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Wie wir Nachhaltigkeitsaudits durchführen

by Anna Lothsson, Sustainability Manager - NCAB Group

Die Durchführung von Audits ist ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitäts- und Nachhaltigkeitsarbeit. Wir legen großen Wert darauf, dass die Audits von unseren Mitarbeitern vor Ort durchgeführt werden. Dies hilft uns ein genaues Bild zu bekommen, relevante Anforderungen an die Nachhaltigkeitsleistung zu stellen und mit unseren Produktionspartnern zusammenzuarbeiten.

Hier ist unser Prozess für Nachhaltigkeitsaudits in kürze zusammengefasst:

Normalerweise dauert es zwei Tage, um das vollständige Nachhaltigkeitsaudit abzuschließen und einen Tag, um das Follow-up-Audit durchzuführen. Jedes Audit wird auf dem Fabrikgelände gemäß einer detaillierten Vorlage durchgeführt, die aus sechs Teilen besteht:

  • Management System
  • Menschenrechte
  • Arbeitsbedingungen
  • Gesundheit und Sicherheit
  • Umwelt
  • Unternehmensethik

 

1 ERÖFFNUNGSTREFFEN, um das Ziel des Audits zu erläutern, warum es wichtig ist, Prozesse durchzuführen und wie die Berichterstattung erfolgt. An diesem Treffen nehmen die Mitarbeiter des Factory Managements und die Nachhaltigkeitsverantwortlichen teil.

Factory meeting

 

2 ÜBERPRÜFUNG VON DOKUMENTEN und Aufzeichnungen über Richtlinien, Managementsysteme, Schulungspläne und Teilnehmerlisten, Arbeitszeitnachweise, Gehaltsabrechnungen, Versicherungen, Unfall- / Ereignisberichte, Liste von Vorschriften usw.

Reviewing document during an sustainability audit.

 

3 FABRIKTOUR, bei der wir Brandschutzsysteme und -ausrüstung, Notausgänge, persönliche Schutzausrüstungen, Umgang mit gefährlichen Chemikalien, Umgang mit gefährlichen Abfällen, Abwasser- / Luftbehandlung, Kantine, Schlafsäle usw. überprüfen.

Information about protecting equipment.

 

4 MITARBEITERINTERVIEWS mit dem Ziel, ein detaillierteres Bild der Arbeitsbedingungen in der Fabrik zu erhalten.

Factory canteen.

 

5 SCHLUSSVERSAMMLUNG bei der die Ergebnisse zusammengefasst werden, um der Fabrikleitung ein klares Bild davon zu geben, was verbessert werden muss und warum und welche Schritte sie nach dem Audit unternehmen müssen.

Closing meeting audit

 

6 DER PRÜFUNGSBERICHT enthält Ergebnisse für jeden der sechs Bereiche. Das Factory Management hat Zeit, den Bericht zu überprüfen und mit einem Plan für Gegenmaßnahmen zu antworten.

Audit report

 

7 FOLLOW-UP AUDITS vor Ort, um die Umsetzung und das Ergebnis der Gegenmaßnahmen innerhalb von sechs Monaten zu überprüfen.

Meeting at the factory

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